1
5
6
3
4
thanh-lap-cong-ty

iconphone_1

HOTLINE

 0917 310 372 

thanh-lap-cong-ty
dich-vu-ke-toan-tron-goi-5
Danh mục

Kế toán xuất nhập khẩu – Kế toán công ty Logistics

Kế toán Sài Gòn Việt là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh, thực hiện công tác kế toán trên nhiều lĩnh vực về xuất nhập khẩu, ủy thác xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại, dịch vụ… Hỗ trợ giải quyết, tư vấn những vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, đảm bảo tính chính xác, rõ ràng. Với đội ngũ kế toán trưởng có nghiệp vụ chuyên môn cao, tận tình với công việc chúng tôi tự tin mang đến cho quý công ty, quý khách hàng một dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất, tiết kiệm chi phí nhất

1- Kế toán xuất nhập khẩu và đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một bộ phận của lĩnh vưc lưu thông hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng trên phạm vi quốc tế nhằm tổ chức quá trình lưu thông hàng hóa giữa trong nước và nước ngoài.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và quan hệ hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển. Hoạt động xuất nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng thị trường cho nền sản xuất trong nước, đồng thời bổ sung cho nhu cầu những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được hoặc chứa đáp ứng đủ nhu cầu thị trường trong nước.

- Hàng hóa xuất nhập khẩu có thể tiến hành trực tiếp hoặc ủy thác.

- Việc giao, nhận hàng và thanh toán tiền hàng phụ thuộc vào những điều khoản ký kết trong hợp đồng và phù hợp với các điều kiện thanh toán quốc tế.

1.1- Mua hàng để chuẩn bị cho mục đích xuất khẩu

Để có nguồn hàng cho xuất khẩu các công ty tiến hành mua thu mua hàng hóa trên thị trường theo các hình thức, mua trực tiếp, mua theo đơn hàng, gia công ... Từ các công ty sản xuất, công ty thương mại, công ty gia công ...

Theo luật thuế giá trị gia tăng, giá trị hàng hóa mua vào có thể không có thuế hoặc bao gồm cả thuế giá trị bgia tăng. Tùy theo phương pháp tính thuế và đối tượng chịu hoặc không chịu thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp hàng hóa mua vào thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá mua trên hóa đơn là giá chưa có thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp hàng hóa mua vào thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua trên hóa đơn là giá phải thanh toán (bao gồm cả thuế gia trị gia tăng)

 1.2- Xuất khẩu hàng hóa

Sau khi đã chuẩn bị đủ số lượng hàng hóa cần thiết công ty tiến hành các thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo hợp đồng đã được ký kết với bên mua, việc xuất khẩu sẽ được lựa chọn một trong hai điều kiện đó là: 

- Điều kiện xuất theo giá CIF 

- Điều kiện xuất theo giá FOB

Trường hợp đàm phán, thỏa thuận trong hợp đồng là CIF thì mọi chí phí liên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hóa như: Thủ tục Hải quan, chi phí vận tải, chi phí bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải, chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa, thủ tục phí ngân hàng .v.v điều do bên bán hàng thực hiện

Trường hợp đàm phán, thỏa thuận trong hợp đồng là FOB thì việc mua bán chỉ dừng lại ở giá thực tế mua bán của hàng hóa

Như vậy việc chọn điều kiện giá CIF hay điều kiện giá FOB là tùy thuộc vào điều kiện, quy mô xuất khẩu hàng hóa của từng công ty (ở nước ta thường xuất khẩu theo điều kiện giá FOB)

 2- Trình tự và thủ tục ban đầu về xuất khẩu hàng hóa

Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa là một trang những hoạt động kinh tế chủ yếu của hoạt động ngoại thương . Một nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa được tiến hành thường phải thông qua các bước thủ tục sau:

- Ký kết hợp đồng xuất khẩu.

- Yêu cầu bên nhập khẩu mở thư tín dụng, kiểm tra thư tín dụng.

- Xin giấy phép xuất khẩu.

- Chuẩn bị hàng hóa.

- Làm thủ tục hải quan.

- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu thuộc trách nhiệm người xuất khẩu)

- Giao hàng hóa theo địa điểm quy định.

- Làm thủ tục thanh toán: sau khi giao hàng hóa xong người bán tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán gửi cho ngân hàng thanh toán để nhận tiền hàng trong trường hợp sử dụng phương thức thanh toán tín dụngchứng từ hay phương thức nhờ thu chứng từ.

 3- Hàng hóa nhập khẩu

Hàng nhập khẩu là hàng hóa được mua từ các nước theo hợp đồng ký kết giữa công ty nhập khẩu trong nước với các công ty, tổ chức nước ngoài

Các công ty nhập khẩu hàng hóa có thể nhập theo điều kiện giá CIF, điều kiện giá FOB, tùy thuộc vào quá trình đàm phán, thỏa thuận giữa hai bên (CIF, FOB như đã nêu ở phần trên)

Gía tính thuế của hàng hóa nhập khẩu là tính theo giá mua tại cửa khẩu nhập, bao gồm cả chi phí vận tải, phí bảo hiểm theo hợp đồng (không bao gồm phần lãi trả chậm)

Công thức tính thuế nhập khẩu như sau:

Số thuế nhập khẩu phải nộp = Số lượng hàng hóa nhập khẩu x Giá tính thuế hàng nhập khẩu x Thuế suất thuế nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu có thể chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế giá trị gia tăng

Gía tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa nhập khẩu là giá nhập khẩu tại cửa khẩu nhập cộng với thuế nhập khẩu

 4- Trình tự và thủ tục ban đầu về nhập khẩu hàng hóa

- Ký kết hợp đồng nhập khẩu.

- Xin giấy phép nhập khẩu.

- Mở thư tín dụng (nếu hợp đồng quy định phương thức thanh toán là ‘tín dụng chứng từ”.

- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu thuộc trách nhiệm người nhập khẩu)

- Làm thủ tục hải quan.

- Nhận hàng, kiểm nhận hàng hóa nhập khẩu.

- Làm thủ tục thanh toán.

- Khiếu nại về hàng hóa bị hư  hỏng, tổn thất (nếu có).

 

kim_ngach_xuat_nhap_khau_viet_nam

 

5- Kế toán xuất nhập khẩu ủy thác và các nghiệp vụ cần biết trong giao, nhận ủy thác

 5.1- Xuất khẩu ủy thác

Một số công ty mặc dù được phép xuất khẩu hàng hóa, nhưng do chưa đủ điều kiện xuất khẩu trực tiếp, chẳn hạn như chưa thể đàm phán trực tiếp với công ty, đơn vị đối tác để thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế, hay chưa tổ chức lưu thông hàng hóa của công ty với các công ty nước ngoài, thì ủy thác xuất khẩu hàng hóa cho một công ty khác (công ty nhận ủy thác) xuất khẩu hộ sản phẩm, hàng hóa cho công ty mình

Về nguyên tắc:

Công ty có đăng ký giấy phép xuất khẩu được tính toán doanh số xuất khẩu, đó là tổng doanh thu của hàng hóa được xuất khẩu

Công ty nhận ủy thác xuất khẩu là đại lý bán hàng và hưởng hoa hồng. Hoa hồng là doanh thu của công ty nhận ủy thác 

Khi ủy thác xuất khẩu hai bên phải ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu, và thỏa thuận trách nhiệm, chi phí phát sinh phải chịu của mỗi bên cũng như tỷ lệ trích hoa hồng trên doanh số dành cho bên nhận ủy thác

Hàng hóa xuất khẩu ủy thác vẫn luôn luôn thuộc quyến sở hữu của bên giao ủy thác cho đến khi hàng hóa này được chuyển quyền sở hữu cho bên mua    

5.2- Nhập khẩu ủy thác

Một số công ty có đăng ký giấy phép nhập khẩu hàng hóa, nhưng chưa đủ điều kiện nhập khẩu trực tiếp thì ủy thác cho công ty khác có chức năng nhập khẩu trực tiếp để nhập khẩu hàng hóa thay cho công ty mình

Theo phương thức này thì:

Bên ủy thác nhập khẩu (công ty đặt hàng) giao cho bên nhận ủy thác nhập khẩu (công ty nhập khẩu) tiến hành nhập khẩu một số hàng hóa nhất định theo hợp đồng

Bên ủy thác phải giao hạn ngạch (quota) hàng hóa nhập khẩu, giấy tờ xác nhận của ngân hàng ngoại thương về khả năng thanh toán tiền hàng cho bên nhập khẩu

Bên nhận ủy thác phải tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng với bên xuất khẩu, tổ chức tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, thanh toán tiền hàng nhập khẩu với bên xuất khẩu 

 

ke-toan-xuat-nhap-khau-uy-thac  

 

6- Kế toán công ty Logistics và các loại phí trong ngành giao nhận, vận tải

Logistics là công việc trung gian, làm công tác hậu cần hỗ trợ cho các đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa. Do đó tại công ty logistics phát sinh các khoản chi phí liên quan đến công việc giao nhận, vận chuyển hàng hóa, các loại hồ sơ, thủ tục, chứng từ tương đối nhiều. Vì vậy đòi hỏi kế toán logistics phải có nghiệp vụ, chuyên môn vững chắc mới nắm bắt và hiểu rõ các loại chi phí phát sinh, nhằm mục đích đảm bảo hạch toán, phản ảnh doanh thu và các loại chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán một cách chính xác, rõ ràng.

Các loại phí và phụ phí trong giao nhận, vận tải

Phí chứng từ (Documentation fee): là phí mà hãng tàu làm vận đơn và các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho lô hàng.

Phụ phí xếp dỡ tại cảng - THC (Terminal Handling Charge): Là chi phí cho các hoạt động liên quan đến việc làm hàng tại cảng

Phí vận tải biển - O/F (Ocean Freight): Là chi phí vận tải từ cảng đi đến cảng đích

Phụ phí thay đổi nơi đến - COD (Change of Destination): là chi phí phát sinh trong trường hợp chủ hàng yêu cầu thay đổi cảng đích

Phụ phí giao hàng tại cảng - DDC (Destination Delivery Charge): phí này thu để bù đắp chi phí dỡ hàng khỏi tàu, sắp xếp container trong cảng và phí ra vào cổng cảng

Phí vệ sinh container - CCF( Cleaning Container Free): làm vệ sinh vỏ container rỗng sau khi người nhập khẩu sử dụng container để vận chuyển hàng và trả tại các deport.  

Phí khai thác hàng lẻ - CFS (Container Freight Station fee): Phí này bao gồm: bốc xếp hàng từ cont sang kho hoặc ngược lại, của một lô hàng lé xuất khầu, nhập khẩu.

Phí cân bằng container  - CIC (Container Imbalance Charge) – CIS (Container Imbalance Surcharge): là phụ phí điều chuyển vỏ container rỗng

từ nơi này đến nơi khác (do thừa hoặc thiếu)

Phụ phí xăng dầu - EBS (Emergency Bunker Surcharge)

Phí đại lý – HDL (Handling fee): là loại phí theo dõi quá trình giao nhận và vận chuyển hàng hóa

Phụ phí nhiên liệu - BAF (Bunker Adjustment Factor): Là khoản chi phí thu bù đắp do phát sinh biến động giá nhiên liệu

Phụ phí biến động tỷ giá - CAF (Currency Adjustment Factor): là khoản phụ phí (ngoài cước biển) hãng tàu thu từ chủ hàng để bù đắp chi phí phát sinh do biến động tỷ giá ngoại tệ

Phụ phí tắc nghẽn cảng - PCS (Port Congestion Surcharge):  phụ phí này áp dụng khi cảng xếp hoặc dỡ xảy ra ùn tắc, dẫn tới phát sinh chi phí liên quan cho chủ tàu

Phụ phí mùa cao điểm - PSS (Peak Season Surcharge): Phụ phí này thường được các hãng tàu áp dụng trong mùa cao điểm từ tháng tám đến tháng mười

Phí lệnh giao hàng - D/O (Delivery Order fee)  

Trên đây chúng tôi tóm tắc một số nội dung chủ yếu, nếu có những vấn đề còn tìm hiểu thêm, xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

 

Điện thoại liên hệ: 0917 310 372 (Zalo) (Viber)

Email: [email protected]

 

BẠN QUAN TÂM

Dịch vụ kế toán trọn gói tại TpHCM

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN SÀI GÒN VIỆT

0917 310 372

KẾ TOÁN SÀI GÒN VIỆT

Địa chỉ: 334 Tân Sơn Nhì, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, Tp. HCM

Hotline: 0917 310 372

Email: [email protected]

CS2: A4/85 Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, Tp. HCM

Like và Share Fanpage của chúng tôi